재단법인 의정부예술의전당 감사조치 사항

기    간 : 2013. 10. 11. ~ 25.(15일간)

시정 및 개선・권고사항 : 11건

구분	내용	조치사항
1	연초 업무계획으로 보고한 사업의 변경이나 현안사업 발생시에는 시의회에 상시 보고하여 공동대응 할 수 있는 방안을 함께 모색하는 등 시의회와의 소통 및 협력체계 강화를 위해 지속적인 노력을 기울여 주기 바람.	조치완료
2	‘14년도 도로명주소의 본격 시행을 앞두고 행정사무 감사자료를 포함 각종 자료를 제출함에 있어 도로명주소로 통일되어 표기될 수 있도록 작성에 철저를 기하기 바라며, 시행 초기 혼란 방지 및 행정구역에 관한 명확성을 위하여 도로명주소 끝부분에 동명을 병행 표기하여 주기 바람.	조치완료
3	지난해에 이은 지적사항으로 시 홈페이지 자료 구축이 많이 개선되었으나 일부부서에 자료변동 후 업데이트가 이루어지지 않은 자료가 남아있는바, 시 홈페이지는 많은 사람들이 접속하여 필요한 정보를 얻어가는 중요한 페이지임을 인식하여 부서별 담당자는 시기별 축제, 행사, 통계 및 조례에 근거한 각종 회의록 등의 공개 자료를 수시로 수정, 업데이트할 수 있는 체계를 구축하여 주기 바람.	조치완료
4	연초 보고한 주요업무계획 및 모든 자료에 대한 실적 제출시 사업별 예산액, 집행액, 집행율을 표기하여 계획 대비 실적의 비교 검토가 용이할 수 있도록 자료작성에 철저를 기하기 바람.	조치완료
5	QR코드를 새로운 시정 홍보 수단으로 적극 활용해 홍보효과를 국대화하는 한편 시민들과의 소통수단으로 정착할 수 있도록 이용 활성화에 적극 노력하여 주기바람.	조치완료
6	대중콘서트 유치 및 개최와 관련 기획사와 공동주최 수입 배분시 불리한 계약이 되지 않도록 면밀히 검토 후 계약 추진하기 바라며, 이후 모든 공연유치시 경제적 수익의 효과를 최대한 고려하여 경영수익사업이 추진될 수 있도록 만전을 기하기 바람.	반영
7	연중 공연계획을 홈페이지에 연초 게재할 수 있도록 노력하기 바라며, 공연에 대한 관객수, 관객의 반응을 분석하여 공연계획을 수립하고 시민의 문화수요가 다양해지고 지속적으로 늘어나는 만큼 어느 특정 장르에 편중됨이 없이 작품성 대비 대중성도 고려하여 공연을 유치할 수 있도록 노력하기 바람.	조치완료
8	각종 사업계획을 함에 있어 당초 계획에 따른 기준을 근거로 사업이 집행될 수 있도록 업무추진에 신중을 기하여 주기 바람.	조치완료

구분	내용	조치사항
9	문화예술아카데미로 25개 정도의 강좌가 운영되고 있으나 많은 시민에게 정보가 공유되고 있지 않은바 다양한 방법으로 통해 강좌내용을 홍보하여 많은 시민이 이용할 수 있도록 노력하기 바라며, 지속적인 변화를 시도하여 시민이 체감할 수 있는 내실있는 프로그램 운영이 될 수 있도록 업무추진에 만전을 기하여 주기 바람.	조치완료
10	공연 티켓 판매 제고를 위해 우리시를 비롯한 경기북부 시,군 등 유관기관 전역에 적극적인 홍보를 추진하는 등 공격적인 마케팅 전략을 수립, 시행하기 바람.	조치완료
11	현재 운영하고 있는 전시관의 시설이용 활용도를 높일 수 있도록 다양한 전시회 유치를 적극 추진하기 바람.	조치완료