붙임.1

2014의정부국제음악극축제 시설운영용역입찰

과업지시서

2014. 3

의정부음악극축제집행위원회

Ⅰ. 사업계획

1. 사업개요

○ 사 업 명 : 2014 의정부국제음악극축제

○ 사업기간 : 2014.5.9(금) ~ 5.18(일) 총 10일간

○ 행사장소 : 의정부예술의전당, 의정부 시내 일원(행복로, 의정부역등)

○ 주    제 : 음악은 삶, 삶은 스토리

○ 사업주최 : 의정부예술의전당

○ 사업주관 : 의정부국제음악극축제 집행위원회

2. 사업목적

○ 지역축제를 통해 음악극의 대중화를 실현하고, 한국을 넘어 세계로 나아가는 축제를 지향

○ 문화예술에 대한 심리적 장벽을 낮추고 다양한 연령과 계층의 문화참여 기회확대

○ 다양한 예술체험과 찾아가는 공연을 통해 보다 많은 관객의 참여를 유도하는 대중체험형 축제, 음악극이라는 큰 주제 아래 매년 세부적인 주제를 표현하는 축제

3. 과업개요

○ 과 업 명 : 2014의정부국제음악극축제 야외무대 시설운영용역

음향ㆍ조명시스템(2개 부문)

○ 과업기간 : 계약일로부터 2014년 5월 31일까지

○ 행사장소 : 의정부예술의전당 야외무대

○ 내    용 : 2014의정부국제음악극축제 음향ㆍ조명시스템 임차 및 운영

(음향시스템부문 - 야외무대 음향시스템, 행사장 내 2개 공연장소 음향)

(조명시스템부문 - 야외무대 무대,조명, 트러스 포함)

Ⅱ. 과업 세부사항

1. 사업지침

○ 기본 방향

- 축제에 내방하는 관람객들의 일반적, 미적인 정서에 부합될 수 있도록 하며, 행사 장소의 여건을 고려하여 사업비 절감과 함께 효과를 높이도록 한다.

- 제안자는 현장을 답사, 조사한 후 현장조건과 사업개요 및 과업내용을 참조하여 현장여건에 맞고 유지운영이 용이하도록 실현가능한 계획을 제안한다.

- 시민들의 민원발생 요인을 최소화하고, 인접해있는 인도 및 차도의 피해 및 훼손을 최소화하는 무대구성 및 장비사용을 제안한다.

○ 일반사항

- 업체는 사업의 추진을 위하여 발주자의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 발주자의 지침을 준수한다.

- 업체가 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하며, 안전사고 발생시에 이에 책임을 진다. 또한 업체의 운영인력에 대해서는 엄체가 전담관리하고, 인력 관리에 대하여 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 한다.

- 업체가 관리운영하는 시설물 및 인력에 대한 보험을 가입하고 그 사본을 제출하여야 한다.

2. 과업내용

○ 2014의정부국제음악극축제 조명시스템(무대, 조명, 트러스등)과 음향시스템을 전담하여 확보하고 효율적 운영이 가능하도록 적절하게 배치하여 운영하여야 하며, 사업 완료 후 철수 및 원상 복구하여야 함.

- 시설물, 장비 등 공간배치에 대한 사항

- 장비 시스템 일체 임대,설치,운영,철수에 관한 사항

○ 무대기술 인력 배치

- 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 인력은 신원이 확실하여야 하며 교육시행 후 책임감을 가지고 행사에 임해야 함

- 사전에 기술 총감독 역할을 수행하는 인력이 확보되어야 하며 그 기간은 발주자와

협의하여 정함

- 장비설치 및 리허설, 공연진행, 철수에 필요한 무대기술 인력, 각 공연장에 무대 기술장비의 원활한 지원, 운영 및 관리 시 필요한 인력 수급

- 행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 발주자와 협의하여야 하며 인력운영에 대한 리스트 제출

○ 과업수행

- 안전관리 및 사고대책, 행사완료 후 원상복구, 우천시 대책에 관한 사항을 대비해야함

- 사업설명서 내의 공연 및 행사 장소는 변동될 수 있으며 그에 따른 장비 변동과 제반사항에 적극 협조하여야 함

- 야외공연으로 생겨날 수 있는 변동성과 유동적 상황에 적극 협조하여야 함

- 제안서에 명기되지 않은 시설 운영에 대해서는 발주자와 사전 협의하여 진행하여야 함

- 본 과업지시서는 계약서의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 의정부음악극축제집행위원회와 협의하여야 한다.

3.진행일정

-계약일~4월 중 : 공연팀 미팅 및 공간 배치 구성 확정

-5월 6일 ~ 5월8일 : 시설 셋업(기본셋업은 5월 8일 18시까지 완료해야함)

-5월 9일 ~ 5월 18일 : 축제 진행

-5월 19일~5월 20일 : 무대 철수 완료(무대 철수는 5월 20일 24:00까지 완료해야함)

-5월 30일 : 결과보고서 제출

※진행일정 및 내용은 협의하여 조정 가능

Ⅲ. 계약조건

1. 공모목적

본 사업은 의정부시를 대표하는 국제공연예술축제로서 음악극이라는 주제와 의정부시민에게 보다 쉽게 다가갈 수 있는 프로그램을 구현해야하는 사업으로, 주어진 환경을 고려하여 창의성, 예술성, 축제성을 강조하는 축제를 위해 우수 제안업체를 선정하는데 그 목적이 있음.

2. 참가자격

○무대 및 공연장비 설치운영 관련 종목 사업자 등록업체로서 입찰 공고일 현재 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 13조 및 동 시행규칙 제 14조의 자격을 갖추고 동법시행령 제92조에 해당되지 않는 업체

○ 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 계약 금액 2천만원 이상의 축제, 문화행사, 공연행사를 단독으로 1회 이상 수행한 실적이 있는 법인 또는 개인

※ 공동수급체를 결성하여 입찰에 참여할 수 없습니다.

○ 동일 사업자 또는 개인이 각각의 부문에 대한 복수지원이 가능

3. 일정(안) 및 제안요구사항 등

○ 제안공모 공고 : 2014.3.24(월) => 의정부국제음악극축제 공식 홈페이지(예정)

○ 제안서 접수 : 2014.3.24(월) 9:00 ~ 2014.4.2(수) 17:00

○ 접수장소 : 경기도 의정부시 의정로1 의정부예술의전당 축제사무국

○ 접수방법 : 직접방문접수(우편접수불가)

○ 구비서류(첨부서식 참조)

-입찰참가신청서

-사업자등록증 사본

-법인등기부등본

-인감증명서 및 사용인감계

-실적증명서 및 기타입찰자격 증명서류

-최근년도 재무재표

-제안서

-가격제안서 및 산출내역서

-입찰대리인 재직증명서, 위임장, 제안설명자 재직증명서 및 위임장

○유의사항

-제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 제출된 자료의 내용이 허위임이 발견될 경우, 평가대상에서 제외되며 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음.

- 제안업체는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급한다.

- 미등록업체의 제안은 무효로 하며, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 39조 4항 및 동법 시행규칙 제 42조에 해당하는 경우 무효로 함

Ⅳ. 제안서 심사 및 협상

1. 단계별 심사일정

진행단계	일정
진행서류접수	3월 24일(월) 09:00 ~ 4월 2일(수) 17:00
1차 서류심사	4월 3일 (목)
2차 PT심사	4월 5일 (토)
협상대상자 협상

2. 심사과정 및 협상계약

○ 1차 서류심사는 제출서류를 검토하여 입찰적합여부 및 제안서 내용 검토 후 결정

○ 2차 PT심사는 객관적 기술능력평가(20%), 주관적 기술능력평가(60%), 입찰가격평가(20%)로 실시하며 합산점수의 고득점순으로 협상순서를 결정

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 주관적 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다.

○ 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와는 협상을 하지 않음

- 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 협상을 진행

○ 현상진행

- 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시

- 협상대상자와의 협의를 통해 제안서 일부 내용을 조정할 수 있음

- 당해년도 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 계약금액이 결정된다.

- 담당자는 협상이 성립할 경우 그 결과를 협상대상자에게 서면 통보

Ⅴ. 평가요소 및 평가방법

1. 평가위원 구성 : 외부전문가 및 내부인사 등 5인으로 구성

2. 평가일반 기준

○ 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 한다.

○ 제출한 제안서를 바탕으로 정량적평가인  ‘객관적 기술능력평가(20점)’,  정성적평가인 ‘주관적 기술능력평가(60점)’, ‘입찰가격평가(20점)’의 합산으로 평가한다.

○ 각 평가위원의 점수를 평균을 내어 평가하고 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

○ ‘협상순위’는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 PT심사점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다.

○ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구한다.

○ 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 않거나 제출서류가 미비할 경우 당초 제출된 서류로만 평가하고, 당초 제출된 서류로 평가가 불가능할 경우에는 평가에서 제외된다.

3. PT심사 진행

○ 제안서 설명

- 파워포인트를 활용하여 제안업체별 10분 이내 제안서 설명

- 제안서 내용에 대한 질의응답 10분 이내

- 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음

- 제안설명은 반드시 사업총괄책임자가 하여야 하나, 부득이한 사정에 의해 불참할 경우 위임장을 제출하여 대리인이 대신한다.

- 발표내용과 제안서의 상이한 사항이 발생할 경우 이를 별도로 명기하여야 한다.

4. 평가항목 및 배점표

평가 부분	평 가 항 목			배점	평 가 내 용				비 고
					탁월	우수	보통	미흡
합 계				100
기술능력평가	소 계			80
	객관적 지 표 (20점)	①사업수행 인력 보유 보유현황 (공고일 기준 상근 인력 현황)		6	6 (5인 이상)	4 (4인이상)	2 (3인이상)	0 (2인이상)	미해당시 0점
		② 재정상태* (직전년도)	자기자본비율 (2013년)	4	4 (70%이상)	3 (60%이상)	2 (50%이상)	1 (50%미만)
			유동비율 (2013년)	3	3 (100%이상)	2 (80%이상)	1 (60%이상)	0 (60%미만)
		③ 최근3년간 주요행사 계약 실적 (야외축제 행사의 음향, 조명, 무대설치, 인력운영 부문에 한함)	2천만원 이상 계약실적	3	3 (4건이상)	2 (3건이상)	1 (2건이상)	0 (1건이하)
			총계약금액	4	4 (3억이상)	3 (2억이상)	2 (1억이상)	1 (5천만원이상)
	주관적 지 표 (60점)	④ 전 문 성	야외공연예술축제에 대한 이해도	7	7	6	5	4
			금년 축제에 대한 이해도	7	7	6	5	4
			유사행사참여경력	8	8	7	6	5
		⑤ 운영능력	행사장 인력배치 및 시스템운영의효율성	10	10	8	6	5
			공연장구성 및 장비배치계획	10	10	8	6	5
			행사추진계획력	4	4	3	2	1
		⑥ 안정성	행사운영의 대처능력	7	7	6	5	4
			시설운영 안전계획	7	7	6	5	4
입찰가격 평가(20점)				20

Ⅵ. 제안서 규격

1. 제안도서의 종류

○ 제안설명서 : 6부(A4용지 20매 내외)

2. 제안도서 작성 요령

○ 공통사항

- 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 각종 단위는 국제표준  단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하고, 인쇄는 단면 인쇄로 한다.

- 제출된 작품은 수정, 변경, 보완할 수 없음.

- 제출한 제안설명서에 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 심사에서 제외될 수 있음

- A4(210×297mm)용지에 단변이 가로가 되게 20페이지 내외로 상단을 접착제로 철하여 6부를 제출할 것.

- 제안서 작성 순서

- 표지 및 서약서

- 목차

- 의정부국제음악극축제에 대한 귀사의 이해도 및 견해

- 유사축제 참여경력

- 야외무대 구성 및 장비 배치 계획(시설문 배치 및 구성에 대한 도면 必)

- 인력운영계획

- 우천대비, 안전관리 계획

3. 기타사항

○ 제안서 제출시 표지와 서약서를 작성하여 제안서류 제일 앞에 오도록 배치해야 함.

○ 각 부문별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 입찰자가 요청하지 않는 한 이를 변경할 수 없음.

○ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

○ 입찰자는 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 입찰공고를 통해 배부받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음.

○ 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있다.

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

○ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.

붙임.2

2014의정부국제음악극축제 시설운영용역입찰

사업설명서

2014. 3

의정부음악극축제집행위원회

1. 사업개요

○ 사 업 명 : 2014 의정부국제음악극축제

○ 사업기간 : 2014.5.9(금) ~ 5.18(일) 총 10일간

○ 행사장소 : 의정부예술의전당 야외무대

의정부예술의전당 전시관 앞

의정부예술의전당 대극장 앞

행복로

의정부역 광장

S가든(의정부 신세계백화점 內)

○ 사업주최 : 의정부예술의전당

○ 사업주관 : 의정부국제음악극축제 집행위원회

2. 공연장별 필요장비

1. 야외무대(규격 : 12.2(W) x 7.2(D) x 0.85(H) 단위: m)

야외무대 전경사진
구분	10일(토)		11일(일)		12(월)
공연명	16:00	마카오신사	18:00	따뜻한 사람들	19:00	일곱시쯤
	18:00	시립합창단
					19:30	기타로 만드는 따뜻한 세상
	18:30	시립무용단
음향시스템	마카오신사	드럼세트 1ea 베이스엠프1ea D.I박스 1ea 마이크 3ea (T 스탠드포함)	따뜻한 사람들	싱어마이크&스탠드 10ea 55기타잭 10ea	일곱 시쯤	어쿠스틱 di 1ea 마이크 1ea 스탠드 2ea 젬베 마이크 1ea
					기.따.세	어쿠스틱 di 4 키보드 1ea 베이스엠프 1ea 드럼세트 1ea
조명시스템(무대, 조명, 트러스)			따뜻한사람들	의자 40ea, 보면대 40ea
	13(화)		14(수)		15(목)
공연명	19:00	한마음 실버밴드	19:00	김희나& 김지혜	18:30		선학다문화 오케스트라
					18:45		충의중학교 밴드
	19:30	직장인밴드	19:30	김기철 재즈밴드	19:00		PLUS 마술동아리
					19:30		유스챔버 오케스트라
음향장비	한마음 실버 밴드	서브우퍼 포함 음향 10Kw, 모니터 6ea 드럼set 1ea 기타마이킹2ea,베이스1ea 키보드2ea	김희나 김지혜	키보드1ea 마이크1ea	선학다문화 오케스트라		마이크 3ea
	직장인밴드		김기철 재즈 밴드	색소폰마이크 1ea 피아노마이크 1ea
조명시스템(무대, 조명, 트러스)					선학다문화 오케스트라		보면대 9ea 의자 4ea 프로젝터 1ea 스크린 1ea
	16(금)		17(토)		18(일)
공연명	19:00	호소	14:30	콧털을 휘날리며	15:30		크림
					16:00		신흥대밴드 Itclime
	19:30	프랜즈 싱어즈	18:30	경민대 뮤지컬학과 갈라쇼
					18:30		폐막콘서트
음향장비	호소	키보드1ea 마이크2ea	콧털을 휘날리며	CD 재생기기 1ea	크림		55케이블 3채널 메인마이크 1EA 코러스 3EA, 젬베 마이킹 마이크 1EA (T형스탠드포함) * 음향은 메인스피커와 모니터스피커 8채널 이상 믹서(필수)
					Itclime
	프랜즈 싱어즈
					폐막콘서트
조명시스템(무대, 조명, 트러스)
※5월 10일 ∼ 17일(8일간) 야외무대에서 야간 영화상영프로그램 운영

2. 전시관 앞

공연장소 환경과 공연에 맞는 PA시스템

3. 대극장 앞

공연장소 환경과 공연에 맞는 PA시스템

4. 의정부역 광장

공연장소 환경과 공연에 맞는 PA시스템

5. S가든(의정부 신세계백화점 內)

공연장소 환경과 공연에 맞는 PA시스템

※조명시스템(조명, 트러스, 무대)부문에서는 제안서 내용에 야간 영화 상영프로그램에서 사용할 프로젝터 운영에 대해서 반드시 명시해야 합니다.(보유장비 및 활용방안)

붙임.3

2014의정부국제음악극축제 시설운영용역입찰

입찰제안서식

○ 공모참가신청서 ･････････････････････････････････････････ <서식 1>

○ 가격제안서 ･････････････････････････････････････････････ <서식 2>

○ 세부산출내역서 ･････････････････････････････････････････ <서식 3>

○ 실적증명서(최근 3년간)  ･･･････････････････････････････････ <서식 4>

○ 제안사 경영상태  ･･･････････････････････････････････････ <서식 5>

○ 입찰 참가 서약서 ･･･････････････････････････････････････ <서식 6>

<서식 1>

참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호또는법인 명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	제 호		참 가 일 자
				참 가 부 문	조명 / 음향
	참가사업명	2014 의정부국제음악극축제 음향시스템․조명시스템 임차 및 운영업체 선정
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 주민등록번호			본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 축제의 일반경쟁참가에 참가하고자 정부에서 정한 용역입찰(물품구매·일반용역)참가유의서 및 참가공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 인감신고서 1통 2. 기타 공고로서 정한 서류 신 청 인 (인) 의정부음악극축제집행위원회 귀하 --------------------------------------------------------------------------
접수증
1. 접 수 번 호 : 2. 참 가 부 문 :			3.제 출 자 :
위건 공모참가심사서 및 관련서류를 접수하였음을 확인합니다. 2014. . . 담 당 자 (인)

<서식 2>

가 격 제 안 서

입찰내용	공고번호		입찰일자	2014. . .
	건 명	2014 의정부국제음악극축제 음향시스템․조명시스템 임차 및 운영업체 선정
	금 액	금 원정(￦ )
	사업기간	계약체결일로부터 2014. 5. 31.까지
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 또는 사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙 임 : 세부 산출내역서 1부. 입 찰 자 (인) 의정부음악극축제집행위원장 귀하

<서식 3>

세 부 산 출 내 역 서

(단위 : 천원)

구 분	품 목	규 격	단위	수량	단 가	금 액	비 고
소계
	•
	•
	•
	•
	•
소계
	•
	•
	•
	•
	•
	•
소계
	•
	•
	•
	•
	•
이윤 (대행비)							실 수행비의 10% 이내
소 계
부가가치세							소계의 10%
총 계							소계+부가세

<서식 4>

실 적 증 명 서

(최근 3년간 축제, 공연 등 문화행사운영)

신청인	업체명(상호)						대표자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						제출처
	증명서용도
	사업범위 (금액 포함)
사업이행 실적내용	사업명								구분
	사업개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모			이행실적					적 용 프레임웍
								비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2014년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (Fax번호: )
	발급부서:					담당자 :

※ 유의사항

- 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

(계약서 사본으로 대치하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처를 명기하여 제출)

- 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

- 공공기관 또는 공공기관에서 출자한 법인에서 기 발행한 실적증명서도 사용가능

<서식 5>

제 안 사 경 영 상 태

구 분		2013년도	비고
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
자기자본비율
자기자본순이익율
유 동 비 율

※ 유의사항

- 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부(컨소시엄은 각 사업자별로 작성)

<서식 6>

입찰 참가 서약서

업체명 :

주  소 :

의정부음악극축제집행위원회에서 시행하는 2014 의정부국제음악극축제 야외무대 시설운영용역 2개 부문 입찰 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2014년   월   일

대표자  성명                (서명)

의정부음악극축제집행위원회 집행위원장 귀하