재)의정부예술의전당 공고 제 2008-22호

2009년도 의정부예술의전당 정기대관 신청공고

 지방문화예술의 진흥과 주민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연 또는 전시장 사용을 위한 2009년도 의정부예술의전당의 정기대관 신청을 공고합니다.

                                                                                                   2008. 11 .  7.

                                                        재단법인의정부예술의전당이사장

1. 대 관 기 간 

          대·소극장 : 2009. 2. 1 ～ 7. 13

                            2009. 9. 1 ～ 12. 31

          전  시  장  : 2009. 3. 17 ～ 12. 31

※ 국제회의장은 수시대관 접수(2009. 1. 15 이후)

2. 대관시설 현황 : 3개소

  가. 대 극 장 : 1,025석 

  나. 소 극 장 : 237석    

  다. 전  시  장 : 886㎡(224평)

              : 원형전시장 542㎡(137평), 제1·2전시장 각172㎡(43.5평)

3. 신 청 제 한

  가. 아마추어 공연단체 및 개인

  나. 미취학 또는 초ㆍ중ㆍ고교 개인 및 단체와 대학생 개인

    ※ 학교장이 주최하는 행사 및 국내·외적으로 공인된 작품 및 행사는 신청가능.

  다. 동일인(단체, 기관)의 정기대관 신청은 3건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음

① 대ㆍ소극장 : 7일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)

② 전  시  장 : 5일 이상 14일 이내(전시준비 및 철수기간 포함)   

  라. 특정 목적의 집회성, 행사성, 종교성 대관, 예술성이 배제된 일반 기념행사 및 재단법인의정부예술의전당 내규 제3장 10조에 규정된 사항.

4. 제 출 서 류

  가. 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)   

  나. 공연, 전시 또는 행사계획서 1부

  다. 주요경력 또는 연혁 1부

  라. 전시작품 목록 내역서 1부(별지 제3호 서식)

  마. 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부

      - 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.

  ※ “다”항은 육하원칙에 의거 자세히 기재(양식 없음).

5. 신청서 교부 및 접수

  가. 신청서 배부 및 접수처 : 의정부예술의전당 공연기획부, 교육사업부

       ※ 의정부예술의전당 홈페이지(www.uac.or.kr)「대관안내」중 사용신청서(극장, 전시장 대관 사용신청서)를 인쇄하여 사용가능

  나. 접수기간 : 2008. 11. 7(금) ～ 11. 21(금)  

  다. 접수시간 : 오전 9시부터 오후 6시까지

  라. 접수방법 : 팩스, 우편, 방문접수 가능

     ※ 팩스신청 시 반드시 전화 확인 후 접수, 우편신청은 접수 마감일 도착 분에 한함

      ※ 방문접수시 공휴일, 월요일(정기휴관일) 제외 

     주소 : (우)480-845  경기도 의정부시 의정부2동 323

           ▷ 대·소극장 : 의정부예술의전당 공연기획부 이현기 차장

           ▷ 전   시         장 : 의정부예술의전당 교육사업부 강길준 차장

  ※ 위 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면 제출서류 미비로 대관심의회 심의 없이 불가 통보.

6. 정기대관 결정통보

  가. 결과공지 : 2009. 12월 중     

  나. 공지방법 : 개별통보(전화 또는 서면)

7. 대관 신청 시 유의사항

   가. 재단법인의정부시예술의전당 대관규정 제4조에 의거 기획공연 일정 배정 후 잔여   일정에 대하여 대관하며, 무대점검 일정(아래 참조)을 제외하여 신청.

  나. 공연명,장소,프로그램,공연시간,출연자 및 출연단체 등을 성실하게 기재

  다. 대관심의에서 승인된 내용(프로그램, 출연자, 공연명, 주최자)을 변경 할       수 없음<허위 기재 시「재단법인 의정부예술의전당 대관규정 제12조 2항」       에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>

  라. 신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음.

  마. 대관료 등이 미납된 단체는 신청 및 심의 시 불이익.

공연장대관 제외 일정

전시장대관 제외 일정

8. 정기대관 확정단체 계약금 납부

   정기대관 확정단체는 승인통보를 받은 후 빠른 시일 내에 단체의 대표 또는 위임자가    직접 내방하여 법인과 사용계약을 체결하고 기본시설사용료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함하여 잔금납부 후 입장권 검인. 

9. 기     타

 가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.

 나. 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

 다. 대관일은 심의 및 기획공연 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.

 라. 대관과 관계된 모든 사항은 의정부예술의전당 대관규정을 준수하며, 이행       치 않을 경우 승인통보 후라도 대관이 취소될 수 있습니다.

   ※ 기타 자세한 사항은 의정부예술의전당 공연기획부 또는 교육사업부로  문의하   여  주시기 바라며,사용신청서 양식과 시설 규모 등은 홈페이지를(www.uac.or.kr)   를 참고하시기 바랍니다.

    ▶ 대·소극장 대관문의 : 031) 828 - 5832 ～ 4

    ▶ 전시장 대관문의 : 031) 828- 5826 ～ 7 

    ▶ fax (031) 828 - 5835